廣西國(guó)宏經(jīng)濟(jì)發(fā)展集團(tuán)有限公司檔案整理服務(wù)公開詢價(jià)公告
廣西國(guó)宏經(jīng)濟(jì)發(fā)展集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱國(guó)宏集團(tuán)）現(xiàn)對(duì)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目，采用公開詢比方式進(jìn)行采購(gòu)，特邀請(qǐng)符合本次采購(gòu)要求的供應(yīng)商參加本項(xiàng)目的公開詢比。
一、項(xiàng)目名稱：國(guó)宏集團(tuán)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目。
二、資金情況
資金來(lái)源：企業(yè)自籌資金。
采購(gòu)預(yù)算（最高限價(jià)）：本次采購(gòu)檔案整理服務(wù)費(fèi)報(bào)價(jià)上限價(jià)為9.18萬(wàn)元。
三、供應(yīng)商參加本次采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)具備下列資格條件
1.符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條的規(guī)定；
2.國(guó)內(nèi)注冊(cè)（指按國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求注冊(cè)的），具有生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)本次采購(gòu)服務(wù)資質(zhì)，并在人員、設(shè)備、資金、專業(yè)技術(shù)能力等方面具有相應(yīng)的能力，且具備獨(dú)立法人資格的供應(yīng)商；
3.供應(yīng)商必須具備國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)乙級(jí)（含乙級(jí)）以上資質(zhì)（資質(zhì)類別：涉密檔案數(shù)字化加工）；如屬?gòu)V西區(qū)外注冊(cè)的供應(yīng)商，具備國(guó)家秘密載體印制乙級(jí)資質(zhì)的單位還應(yīng)在廣西壯族自治區(qū)保密行政管理部門備案；具有質(zhì)量管理體系認(rèn)證（認(rèn)證范圍：檔案數(shù)字化加工服務(wù)）；
4.對(duì)在“信用中國(guó)”網(wǎng)站、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)等渠道列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商，不得參與本次采購(gòu)。
5.為了更好地提供本地化服務(wù)，供應(yīng)商須在南寧市設(shè)有固定的辦公場(chǎng)所。
四、采購(gòu)需求一覽表
說(shuō)明：供應(yīng)商必須作出滿足或者優(yōu)于采購(gòu)需求的承諾，否則響應(yīng)文件無(wú)效。
| 采購(gòu)需求 | |||
| 項(xiàng)目 | 類型 | 數(shù)量（預(yù)估） | 內(nèi)容和要求 |
| 檔案整理 | 文書、照片、實(shí)物、會(huì)議 | 4495件 | 一、檔案整理適用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)檔案整理歸檔要求執(zhí)行國(guó)家檔案局《中華人民共和國(guó)檔案法》《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18-1999）、《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》（DA/T1-2000）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（第79號(hào)令）、《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)照片檔案整理規(guī)則（試行）》《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)照片檔案整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（試行）》《廣西壯族自治區(qū)實(shí)物檔案整理規(guī)則（試行）》等。二、檔案整理歸檔1.分類對(duì)檔案資料進(jìn)行正確的鑒定、分類、確定保管期限。2.組卷不同檔案類型按國(guó)家檔案局相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行組卷。3.排列和裝訂按檔案整理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每件檔案進(jìn)行排列、拆釘、裝訂（含對(duì)破損檔案及不規(guī)則檔案進(jìn)行搶救、托裱）。4.編目歸檔文件應(yīng)在同一類目、同一保管期限下按室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。歸檔文件材料應(yīng)逐件編目。5.編制檔號(hào)蓋檔號(hào)章，按照檔案分類大綱正確加蓋檔號(hào)章、填寫檔號(hào)（含全宗號(hào)、年度、件號(hào)、保管期限等基本內(nèi)容）。檔號(hào)章必須使用印泥在每一“件”歸檔文件右上角空白處蓋印，要求清晰、端正，號(hào)碼不能錯(cuò)編、漏編、重編。6.編制檢索工具編制檢索工具主要是指編制卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄。所有目錄應(yīng)為一式兩份，一份放在盒內(nèi)歸檔文件之前，一份作為檢索工具放在盒外，按大類裝訂成冊(cè)。案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄應(yīng)組合編制成冊(cè)作為全引目錄。7.填寫卷內(nèi)備考表備考表要標(biāo)注卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)、不同載體文件的數(shù)量，說(shuō)明組卷情況，如立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。8.填寫檔案盒項(xiàng)目填寫檔案盒封面、盒脊，檔案盒各項(xiàng)標(biāo)識(shí)必須要用刻制的字?；虬⒗?hào)碼章蘸紅色印泥來(lái)蓋印，保持檔案盒清潔、美觀。9.裝盒將卷內(nèi)文件材料依照序號(hào)從小到大排列好,按“卷內(nèi)目錄—文件材料—備考表”順序裝入盒內(nèi)。10.入庫(kù)上架按照檔案分類方案將檔案分門別類、從左到右、從上到下的順序放入庫(kù)房?jī)?nèi)密集架（鐵柜）進(jìn)行避光保存。11.特殊載體檔案的整理錄音、錄像檔案按《廣西壯族自治區(qū)錄音、錄像檔案歸檔整理規(guī)則（試行）》（桂檔發(fā)〔2006〕16號(hào)）進(jìn)行整理，照片檔案按《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014）、《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)照片檔案整理規(guī)則（試行）》（桂檔發(fā)〔2004〕13號(hào)）進(jìn)行整理，實(shí)物檔案按《廣西壯族自治區(qū)實(shí)物檔案整理規(guī)則（試行）》（桂檔發(fā)〔2007〕19號(hào)）進(jìn)行整理，電子檔案按《電子文件歸檔與檔案管理規(guī)范》（GB/T18894 -2016）進(jìn)行整理。 |
| 基建檔案 | 5盒 | ||
| 全宗卷 | 8卷 | ||
| 會(huì)計(jì)檔案 | 85卷 | ||
| 電子檔案（下載打印） | 1525件 | ||
| 數(shù)字化加工 | 檔案數(shù)字化 | 100000頁(yè) | 一、適用規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)檔案整理歸檔及數(shù)字化服務(wù)技術(shù)參數(shù)及要求執(zhí)行國(guó)家檔案局《中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T 31-2017紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》《廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)要求》《廣西壯族自治區(qū)檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》《廣西壯族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收管理暫行辦法》《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18）、《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》（DA/T1-2000）、《廣西壯族自治區(qū)保密局關(guān)于加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)文件資料數(shù)字化掃描實(shí)施保密管理的通知》等。二、工作要求 1.由成交供應(yīng)商自帶整套設(shè)備（掃描設(shè)備分辨率在≥300DPI以上）及熟練的操作人員上門進(jìn)行批量掃描。采購(gòu)人負(fù)責(zé)提供掃描場(chǎng)地約30平方米的房間，安排人員進(jìn)行流程管理、質(zhì)量檢查、技術(shù)人員監(jiān)督、配合協(xié)調(diào)等工作。成交供應(yīng)商要自覺遵守采購(gòu)人的管理規(guī)章。所帶設(shè)備只能作為本項(xiàng)目專用，不得將設(shè)備挪作他用或隨意把不屬本項(xiàng)目的資料帶進(jìn)工作場(chǎng)所進(jìn)行操作。所有設(shè)備必須放置在指定的工作地點(diǎn)。為了檔案的安全，項(xiàng)目完成后所有設(shè)備必須經(jīng)采購(gòu)人檢查，才能搬離工作場(chǎng)地。項(xiàng)目完成后成交供應(yīng)商自行撤離相關(guān)人員和設(shè)備。 2.確保在掃描過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成二次損傷。 3.嚴(yán)格遵守并達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：《中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T 31-2017）紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。 4.保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。做好檔案資料原件、復(fù)印件鑒別相關(guān)工作。 三、掃描質(zhì)量要求： 1.檔案數(shù)字化處理的技術(shù)參數(shù)及要求按照國(guó)家檔案局和廣西區(qū)檔案局有關(guān)數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。 2.掃描影像的順序與紙質(zhì)檔案要保持4個(gè)統(tǒng)一性，即案件編號(hào)與掃描的案卷一致、卷宗封面信息與卷內(nèi)容一致、卷內(nèi)目錄頁(yè)碼與卷內(nèi)頁(yè)碼一致、實(shí)體案卷與掃描圖片順序排列一致，不可顛倒，不能有漏頁(yè)和重頁(yè)，保證電子影像的完整齊全。若發(fā)現(xiàn)有漏掃或掃描不合格的影像要及時(shí)反饋給掃描數(shù)字化人員更正。 3.掃描后的影像文件要保持字跡清晰、不失真、不留文字版面外的暗影、無(wú)干擾信息，盡可能保持檔案的原文原貌。影像文件頁(yè)面要端正，無(wú)扭曲。紙質(zhì)檔案掃描使用彩色JPG文件格式存儲(chǔ)，分辨率為彩色掃描的不得低于200dpi、黑白掃描的分辨率不得低于300dpi。 4.數(shù)據(jù)提交。完成掃描服務(wù)后，形成的數(shù)據(jù)成品有：根據(jù)交接清單提交規(guī)范編目的成品影像數(shù)據(jù)2套。檔案數(shù)字化加工后的全部電子影像、電子目錄以及形成的紙質(zhì)資料所有權(quán)屬采購(gòu)人所有。檔案數(shù)字化加工后形成的各種統(tǒng)計(jì)資料、光盤資料、紙質(zhì)資料及各種交接清單應(yīng)完整移交。 5.檔案掃描完成后，要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真地裝訂。檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來(lái)的裝訂孔進(jìn)行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護(hù)原件。 6.掃描人員嚴(yán)格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定及檔案部門的相關(guān)制度，認(rèn)真做好掃描檔案的保密和保護(hù)工作。7.檔案數(shù)字化服務(wù)費(fèi)用單價(jià)為A4幅面普通紙張，紙張小于A4幅面的按A4算，A3按2張A4幅面計(jì)算，A2按4張A4幅面計(jì)算，A1按8張A4幅面計(jì)算，A0按16張A4幅面計(jì)算，以此類推。8.配套圖像評(píng)測(cè)系統(tǒng)：對(duì)數(shù)字化完成的成品數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)測(cè)，檢測(cè)完成后形成評(píng)測(cè)報(bào)告。 四、檔案實(shí)體掃描數(shù)字化加工流程，由成交供應(yīng)商派專人負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化處理的流程，包括：領(lǐng)取案卷交接、核對(duì)卷內(nèi)目錄和頁(yè)碼、目錄著錄、拆卷、掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)加載、檔案裝訂、檔案歸還、數(shù)據(jù)備份等程序。 五、數(shù)據(jù)掛接要求 1.數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中形成的圖像數(shù)據(jù)，以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件。 2.將掃描所得的圖像文件的命名規(guī)范為檔號(hào)－圖像畫幅號(hào)的格式，存儲(chǔ)在使用相應(yīng)級(jí)別檔號(hào)命名的文件夾內(nèi)，確保每幅圖像文件與對(duì)應(yīng)實(shí)體檔案頁(yè)面關(guān)聯(lián)的一致性、唯一性、正確性。 3.將按規(guī)范命名的圖像文件與采購(gòu)人使用的“檔案管理系統(tǒng)”中對(duì)應(yīng)的檔案條目相關(guān)聯(lián)，以快速的計(jì)算機(jī)批量處理形式（而不是按逐條條目逐份圖像文件手工掛接的形式）將圖像文件掛接到采購(gòu)人使用的檔案管理系統(tǒng)中，確保100％的掛接正確率與檢索、顯示的成功率。 六、其他要求 1.檔案目錄完善錄入：對(duì)已有的卷內(nèi)目錄應(yīng)按采購(gòu)人要求進(jìn)行修改、校對(duì)，確保準(zhǔn)確，確保檔號(hào)與題名的完整。 2.紙質(zhì)檔案的整理要求：掃描前，對(duì)檔案進(jìn)行拆卷并整理，對(duì)不平整的檔案進(jìn)行平整，對(duì)錯(cuò)誤的問題進(jìn)行修正（如錯(cuò)碼、漏碼等）。掃描結(jié)束，須把檔案恢復(fù)裝訂后按序上架，檔案的頁(yè)碼不得出現(xiàn)錯(cuò)頁(yè)、漏頁(yè)、頁(yè)次顛倒等現(xiàn)象，裝訂要符合國(guó)家相關(guān)裝訂標(biāo)準(zhǔn)。 3.紙張狀況較差，過(guò)薄、過(guò)軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式，不得損壞紙質(zhì)檔案。 4.要求電子影像數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、索引數(shù)據(jù)準(zhǔn)確并與紙質(zhì)檔案匹配；檔案號(hào)命名符合規(guī)范；圖片命名及組成符合采購(gòu)人檔案管理系統(tǒng)要求。 七、數(shù)據(jù)驗(yàn)收 1.數(shù)據(jù)抽檢 （1）以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的總體質(zhì)量。 （2）數(shù)據(jù)驗(yàn)收時(shí)抽檢的比率不得低于5%。 2.驗(yàn)收指標(biāo)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像文件掛接錯(cuò)誤，卷內(nèi)目錄不完全對(duì)應(yīng)，或目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯(cuò)誤等質(zhì)量問題時(shí)，抽檢標(biāo)記為“不合格”，經(jīng)采購(gòu)人提出后由成交供應(yīng)商進(jìn)行整改，整改后： （1）檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯(cuò)率≤0‰。 （2）掃描圖像：漏掃率≤0‰。 （3）圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率100%。 （4）格式封裝：圖像文件的命名差錯(cuò)率≤0‰。 （5）著錄：以案卷（文件）為單位，關(guān)鍵字段正確率100%，其余字段錄入錯(cuò)誤率≤5‰。 （6）條目與圖像掛接：掛接正確率100% （7）檔案原始材料：100%不缺失。 八、驗(yàn)收審核 1.采購(gòu)人對(duì)成交供應(yīng)商每一分批數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行。成交供應(yīng)商提交驗(yàn)收的數(shù)據(jù)不論涉及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)哪一條，不合格的，全部發(fā)回由成交供應(yīng)商全面自檢，采購(gòu)人的驗(yàn)收記錄不向成交供應(yīng)商公開，待驗(yàn)收通過(guò)后，采購(gòu)人公開驗(yàn)收記錄。在退回自檢期間，采購(gòu)人將不再向成交供應(yīng)商提供加工的檔案。 2.全部檔案驗(yàn)收通過(guò)后，須填寫“服務(wù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單”，須經(jīng)采購(gòu)人檔案管理部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員審核、簽字并加蓋公章后方有效。 3.由于成交人的質(zhì)量等問題，而引發(fā)的誤時(shí)、經(jīng)濟(jì)等問題均由成交人承擔(dān)。 4.數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，成交人須刻錄DVD光盤兩份提交給采購(gòu)人。 九、數(shù)據(jù)備份 1.備份范圍：經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。 2.備份方式：為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應(yīng)多樣化，采用多套備份。 3.數(shù)據(jù)檢驗(yàn)：備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。 4.備份標(biāo)簽：數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽，以便查找和管理。 |
| 照片檔案 | 30張 | ||
| 檔案級(jí)光盤（50G） | 6張 | ||
| 現(xiàn)場(chǎng)要求 | 一、現(xiàn)場(chǎng)工作人員要求 1.成交供應(yīng)商必須指派1名負(fù)責(zé)人，4-6名工作人員在現(xiàn)場(chǎng)上班，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，人員不得隨意更換。并隨時(shí)與采購(gòu)人進(jìn)行情況溝通等，參與本項(xiàng)目工作人員必須提供本人身份證原件備查，復(fù)印件加蓋成交供應(yīng)商公章供采購(gòu)人留存。 2.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工作人員必須佩戴工作牌出入采購(gòu)單位工作現(xiàn)場(chǎng)；嚴(yán)禁攜帶手機(jī)或其他具有錄音、拍照、攝像功能的電子設(shè)備等進(jìn)入工作場(chǎng)所。3.本項(xiàng)目工作時(shí)間及地點(diǎn)由采購(gòu)人確定。4.成交供應(yīng)商與采購(gòu)人簽訂安全保密協(xié)議，成交供應(yīng)商組織工作人員參加上崗前安全保密教育；在檔案整理、檔案數(shù)字化加工過(guò)程中，遵守采購(gòu)人的相關(guān)檔案管理制度及國(guó)家、廣西區(qū)保密法規(guī)。 5.項(xiàng)目工作人員的培訓(xùn)。由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目工作人員。培訓(xùn)內(nèi)容包含檔案、保密、防火、技術(shù)、技能操作等與檔案規(guī)范管理有關(guān)方面知識(shí)。 二、場(chǎng)地安全及保密設(shè)備 1.成交供應(yīng)商必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》、廣西壯族自治區(qū)檔案局和廣西壯族自治區(qū)保密局2013年聯(lián)合下發(fā)的《廣西壯族自治區(qū)檔案數(shù)字化工作安全保密管理辦法》等保密法律法規(guī)和保密相關(guān)制度，規(guī)范開展檔案數(shù)字化工作。 2.成交供應(yīng)商的工作人員不許私自攜帶任何可存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)入或離開工作現(xiàn)場(chǎng)，本次項(xiàng)目涉及所有計(jì)算機(jī)硬盤由采購(gòu)人提供使用，使用完成后移交給采購(gòu)人。成交供應(yīng)商的設(shè)備進(jìn)入或離開工作現(xiàn)場(chǎng)必須要經(jīng)采購(gòu)人指定信息技術(shù)人員進(jìn)行核查。 3.成交供應(yīng)商的工作人員不得以任何形式將各項(xiàng)檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場(chǎng)；不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播；不得無(wú)故查看及討論檔案內(nèi)容；不在私人通信中涉及秘密；不在電話、公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案秘密；未經(jīng)采購(gòu)人同意不得帶人進(jìn)行掃描場(chǎng)地參觀或?qū)W習(xí)。 4.成交供應(yīng)商在工作中必須與采購(gòu)人做好檔案的安全交接，并做好整個(gè)項(xiàng)目流程各個(gè)環(huán)節(jié)工作的詳細(xì)登記，完工后全部移交給采購(gòu)人。成交供應(yīng)商嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)字化工作規(guī)定。 5.成交供應(yīng)商要嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局、保密局、廣西區(qū)檔案局、廣西區(qū)保密局的有關(guān)規(guī)定，開展檔案整理、檔案數(shù)字化各項(xiàng)工作。 | ||
| 售后服務(wù)及其它要求表 | |||
| 提交服務(wù)成果時(shí)間及地點(diǎn) | 一、合同簽訂期：自成交通知書發(fā)出之日起7個(gè)工作日內(nèi)。二、提交服務(wù)成果時(shí)間：自簽訂合同后90個(gè)工作日內(nèi)完成。三、提交服務(wù)成果地點(diǎn)：廣西區(qū)內(nèi)南寧市（采購(gòu)人指定的地點(diǎn)）。 | ||
| 售后服務(wù)要求 | 1.質(zhì)量保證期1年（自提交服務(wù)成果并驗(yàn)收合格之日起計(jì)）。2.處理問題響應(yīng)時(shí)間：接到采購(gòu)人處理問題通知后6小時(shí)內(nèi)到達(dá)采購(gòu)人指定現(xiàn)場(chǎng)。3.簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi)將有關(guān)掃描設(shè)備、工作場(chǎng)地、人力配置等總體配備完畢。 | ||
| 付款方式 | 項(xiàng)目實(shí)施完畢驗(yàn)收合格后十五個(gè)工作日內(nèi)一次性支付95%的合同款，質(zhì)量保證期滿1年后支付剩余5%的合同款。成交供應(yīng)商自收到貨款之日起三個(gè)工作日內(nèi)開具增值稅專用發(fā)票給采購(gòu)人。 | ||
| 驗(yàn)收要求 | 按采購(gòu)需求進(jìn)行驗(yàn)收。 | ||
| 其他要求 | 1.報(bào)價(jià)必須含以下部分，包括：（1）服務(wù)的價(jià)格；（2）必要的保險(xiǎn)費(fèi)用和各項(xiàng)稅金；（3）運(yùn)輸、裝卸、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)、技術(shù)支持、售后服務(wù)費(fèi)用。（4）工作人員的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)。2.供應(yīng)商必須具備國(guó)家秘密載體印制乙級(jí)（含乙級(jí)）以上資質(zhì)（資質(zhì)類型：涉密檔案數(shù)字化加工），如屬?gòu)V西區(qū)外注冊(cè)的供應(yīng)商，具備國(guó)家秘密載體印制乙級(jí)資質(zhì)的單位還應(yīng)在廣西壯族自治區(qū)保密行政管理部門備案；具有質(zhì)量管理體系認(rèn)證（認(rèn)證范圍：檔案數(shù)字化加工服務(wù)）。3.供應(yīng)商要根據(jù)項(xiàng)目的采購(gòu)需求，在響應(yīng)文件中提供項(xiàng)目服務(wù)方案（包括但不限于實(shí)施方案、保密方案、售后服務(wù)等內(nèi)容），服務(wù)業(yè)績(jī)成果的證明材料（包括項(xiàng)目合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告），若有與本項(xiàng)目相關(guān)的榮譽(yù)證書等證明材料請(qǐng)?zhí)峁?.整理及數(shù)字化費(fèi)用按最終數(shù)量及響應(yīng)文件單價(jià)結(jié)算；如有未知工作內(nèi)容雙方協(xié)商確定結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。 | ||
五、綜合評(píng)分主要項(xiàng)目表
| 報(bào)價(jià)得分 | |||
| 序號(hào) | 評(píng)分因素 | 計(jì)算公式 | |
| 1 | 報(bào) 價(jià) | 價(jià)格分=（評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)／報(bào)價(jià)金額）×20 | |
| 綜合得分 | |||
| 序號(hào) | 評(píng)分因素 | 總分值 | 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) |
| 2 | 技術(shù)能力 | 50 | 主要包括：對(duì)本項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容的理解程度；質(zhì)量保證措施、數(shù)據(jù)加工流程的針對(duì)性與可操作性；實(shí)物檔案安全保障措施、保密措施是否詳盡；項(xiàng)目實(shí)施周期；項(xiàng)目實(shí)施人員及設(shè)備配置。 |
| 3 | 售后服務(wù) | 15 | 售后服務(wù)方案是否合理；售后時(shí)間；服務(wù)響應(yīng)速度。 |
| 4 | 資質(zhì)條件 | 15 | 相關(guān)資質(zhì)證書；自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理軟件；近期完成同類項(xiàng)目的相關(guān)證明材料及成果。 |
| 最終得分=報(bào)價(jià)得分+綜合得分（技術(shù)能力+售后服務(wù)+資質(zhì)條件） | |||
六、響應(yīng)文件提交方式、時(shí)間及評(píng)審時(shí)間
（一）響應(yīng)文件提交方式
1.本次公開詢比接收郵寄和現(xiàn)場(chǎng)遞交的響應(yīng)文件。
2.供應(yīng)商的響應(yīng)文件應(yīng)自行密封后加蓋供應(yīng)商公章于響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前遞交至我公司（若為郵寄的，以我公司實(shí)際收到響應(yīng)文件的時(shí)間為郵寄有效），截止時(shí)間以后送達(dá)的響應(yīng)文件將不予接收。若為郵寄的，請(qǐng)供應(yīng)商自行判斷郵寄所需時(shí)間，因延期到達(dá)造成的法律后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
郵寄地址：南寧市青秀區(qū)鳳翔路19號(hào)信達(dá)大廈9樓
收件人：王女士
聯(lián)系電話：18577132599
（二）響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間：2025年8月29日12:00（北京時(shí)間）。
（三）評(píng)審時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況安排。
七、本次公開詢比邀請(qǐng)供應(yīng)商的方式：在國(guó)宏集團(tuán)官網(wǎng)（http://www.ctmagazine.net/news/notice）以公告形式發(fā)布10天（含非工作日）。
本公告未盡事宜由廣西國(guó)宏經(jīng)濟(jì)發(fā)展集團(tuán)有限公司負(fù)責(zé)解釋。
八、監(jiān)督聯(lián)系方式
紀(jì)委紀(jì)檢監(jiān)察室聯(lián)系電話：0771-5896132。
紀(jì)委紀(jì)檢監(jiān)察來(lái)信來(lái)訪地址：南寧市青秀區(qū)鳳翔路信達(dá)大廈8樓808室，郵編：530022。
附件：國(guó)宏集團(tuán)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目綜合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
廣西國(guó)宏經(jīng)濟(jì)發(fā)展集團(tuán)有限公司
2025年8月20日
附件
廣西國(guó)宏經(jīng)濟(jì)發(fā)展集團(tuán)有限公司檔案整理服務(wù)項(xiàng)目綜合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
一、價(jià)格分20分
價(jià)格分計(jì)算公式：價(jià)格分=（評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)／報(bào)價(jià)金額）×20分。
滿足詢價(jià)文件要求且最低的供應(yīng)商報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)。
二、技術(shù)分50分
1.項(xiàng)目理解10分
一檔（0—2分）：供應(yīng)商提供的項(xiàng)目實(shí)施方案和服務(wù)方案描述較簡(jiǎn)單，技術(shù)不成熟。有實(shí)施日程表和人員安排，管理規(guī)章制度；
二檔（3—6分）：供應(yīng)商提供的項(xiàng)目實(shí)施方案和服務(wù)方案描述較詳細(xì)，技術(shù)較成熟。有實(shí)施日程表和人員安排，管理規(guī)章制度，具體實(shí)施步驟較全面、有針對(duì)性，符合實(shí)際情況；
三檔（7—10分）：供應(yīng)商提供的項(xiàng)目實(shí)施方案和服務(wù)方案描述詳細(xì)且全面、技術(shù)成熟可行。具有嚴(yán)格的質(zhì)量控制措施、保密控制措施、安全生產(chǎn)管理措施、實(shí)施日程表和人員安排、管理規(guī)章制度，具體實(shí)施步驟和要求描述較全面，職責(zé)分工明確，進(jìn)度安排合理（90個(gè)工作日內(nèi)完成），可操作性強(qiáng)。
2.數(shù)據(jù)加工流程10分
一檔（0—2分）：未提供加工流程，或雖然有但不詳細(xì)的。
二檔（3-5分）：有提供加工流程，但加工流程不合理，針對(duì)性不強(qiáng)。
三檔（6—10分）：提供的加工流程詳盡合理、具有較強(qiáng)針對(duì)性，熟悉檔案數(shù)字化現(xiàn)狀，并能針對(duì)其檔案數(shù)據(jù)加工流程提出優(yōu)化方案。
3.質(zhì)量保證措施8分
一檔（0—2分）：無(wú)質(zhì)量保證措施；或雖然有但不詳細(xì)的。
二檔（3—4分）：有質(zhì)量保證措施，但措施合理性、針對(duì)性、操作性和采購(gòu)要求無(wú)強(qiáng)關(guān)聯(lián)性，檔案處理標(biāo)準(zhǔn)符合采購(gòu)需求。
三檔（5—8分）：有詳盡的質(zhì)量保證措施，對(duì)不符合檔案歸檔要求的文件及時(shí)提出整改意見并配合采購(gòu)人進(jìn)行整改，且措施合理、針對(duì)性、操作性強(qiáng)的，檔案處理標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)于采購(gòu)要求，并能針對(duì)采購(gòu)人質(zhì)量管理現(xiàn)狀提出具有操作性的優(yōu)化方案和整改方案。
4.實(shí)物檔案安全保障措施8分
一檔（0—2分）：無(wú)實(shí)物檔案安全保障措施，或雖然有但不詳細(xì)的。
二檔（3—4分）：實(shí)物檔案安全保障措施簡(jiǎn)單，但不詳盡的。
三檔（5—8分）：有詳盡、合理、可靠的實(shí)物檔案安全保障措施的。
5.完善的保密措施、現(xiàn)場(chǎng)管理8分
一檔（0—2分）：無(wú)保密措施和現(xiàn)場(chǎng)管理措施，或雖然有但不詳細(xì)的。
二檔（3—4分）：保密措施和現(xiàn)場(chǎng)管理措施簡(jiǎn)單，但不詳盡的。
三檔（5—8分）：有詳盡、嚴(yán)格、可執(zhí)行的保密措施和現(xiàn)場(chǎng)管理措施的。
6.項(xiàng)目實(shí)施人員6分
一檔（0—2分）：項(xiàng)目實(shí)施人員不足4人或設(shè)備配置不齊全。
二檔（3—6分）：項(xiàng)目實(shí)施人員4—6人，并另配備1名項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理需要有檔案管理相關(guān)證書；配備有至少2臺(tái)掃描儀，3—4臺(tái)電腦。
三、售后服務(wù)方案15分
一檔（0—2分）：售后服務(wù)方案不合理，或無(wú)售后服務(wù)方案。
二檔（3—8分）：售后服務(wù)方案對(duì)本項(xiàng)目有基本理解與認(rèn)識(shí)、措施、跟蹤較完善、能針對(duì)項(xiàng)目需求作出響應(yīng)，能提供較合理的質(zhì)量保證措施，能提供1年的免費(fèi)后續(xù)服務(wù)期，能提供24小時(shí)咨詢服務(wù)，采購(gòu)人提出需求能在12小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。
三檔（9—15分）：售后服務(wù)方案優(yōu)良，表述清晰、完整、嚴(yán)謹(jǐn)、合理、有效、成熟，對(duì)本項(xiàng)目有正確深刻理解與 認(rèn)識(shí)、措施、跟蹤服務(wù)完善、能針對(duì)項(xiàng)目需求作出完全響應(yīng)，能提供具體的質(zhì)量保證措施，且措施合理、 操作性強(qiáng)，服務(wù)承諾優(yōu)于本項(xiàng)目要求，能提供1年以上的免費(fèi)后續(xù)服務(wù)期，能提供24小時(shí)咨詢服務(wù)，采購(gòu)人提出需求能在6小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并提供上門服務(wù)解決問題。
四、資質(zhì)條件15分
1.資信分8分
提供ISO 9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書、ISO 14001環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、ISO 45001職業(yè)健康安全管理等體系認(rèn)證，數(shù)字化檔案管理平臺(tái)軟件著作權(quán)證書、數(shù)字化檔案加工平臺(tái)軟件著作權(quán)證書，ISO體系認(rèn)證每項(xiàng)得2分，其他每項(xiàng)得1分，滿分8分。
2.業(yè)績(jī)分7分
供應(yīng)商2023年以來(lái)完成同類項(xiàng)目的相關(guān)證明材料復(fù)印件（以簽訂的服務(wù)合同并附項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告為準(zhǔn)，并能清晰反映所完成的服務(wù)項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、金額，同一個(gè)編號(hào)的項(xiàng)目有兩個(gè)或兩個(gè)以上的分標(biāo)中標(biāo)的只算一次，不提供的不得分），區(qū)直企業(yè)或黨政機(jī)關(guān)每個(gè)業(yè)績(jī)得2分，其他項(xiàng)目每個(gè)業(yè)績(jī)1分，滿分7分。